Відпустка – важливий період в житті будь-якої людини, що працює офіційно. Вона допомагає не тільки передихнути, а й вирішити сімейні справи. Дуже важливо написати заяву для відпустки. Як це зробити правильно? Дізнаєтесь в статті.
Як та коли писати заяву на щорічну відпустку?
Правильно оформлена заява на відпустку дає змогу уникнути затримок у її погодженні та подальших непорозумінь у кадрових документах. Хоча загальна структура досить проста, варто дотримуватися встановлених вимог: чітко вказувати тип відпустки, дати, реквізити та власні дані. Заява завжди пишеться на ім’я керівника, подається в письмовій або електронній формі й засвідчується підписом працівника.
Основні елементи заяви:
- адресат (директор або керівник підрозділу);
- ПІБ працівника та посада;
- прохання надати відпустку з конкретними датами;
- вид відпустки — щорічна основна, додаткова, за свій рахунок тощо;
- підстава (за бажанням або якщо це спеціальна відпустка);
- дата та підпис.
У разі щорічної оплачуваної відпустки дата зазвичай узгоджується заздалегідь відповідно до графіка, а для відпустки без збереження зарплати у заяві варто коротко зазначити причину. Документ подають у відділ кадрів або безпосередньо керівнику, після чого видається відповідний наказ.
Заява на щорічну відпустку пишеться, коли людина йде у відпустку поза затвердженим графіком відпусток або якщо хоче поділити її на частини після затвердження графіка. У разі якщо відпустка запланована у графіку, тоді заява не потрібна. Роботодавець повинен попередити про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні до її початку.
Готові шаблони та зразки заяв
Пропонуємо конкретні приклади заяв.
Зразок заяви на щорічну відпустку
Директору ТОВ ” ___________”
ПІБ
від _______________
(посада, ПІБ працівника)
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю _______ календарних днів з «____» ________ 20_____ р. по “____” ____________ 20______ р.
Дата та Підпис
Зразок заяви на частину щорічної відпустки
Директору компанії
_______________________________ (ПІБ )
__________________________________________________
(посада, назва підрозділу, ПІБ від кого заява)
Заява
Прошу надати частину щорічної основної відпустки на 14 календарних днів з 01 …….. 2025 року та виплатити грошову допомогу.
Для начальників:
Виконання обов’язків начальника відділу на період відпустки прошу покласти на Іванова П. С., заступника начальника відділу, головного спеціаліста відділу ______________.
Дата Підпис
Як правильно писати заяву на невикористану відпустку?
Директору ТОВ “______________”
кому (ПІБ директора)
від (ПІБ працівника)
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку із 20 року тривалістю _________ календарних днів та виплатити компенсацію за _____ дні невикористаної щорічної основної відпустки за робочий рік ______ 20_ – ..20____________.
Дата Підпис
Зразок заяви на щорічну відпустку з виплатою матеріальної допомоги
Посада керівника
Назва організації
ПІБ керівника
від Ваша посада
Ваше Прізвище, Ім’я, По батькові
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю (кількість) календарних днів з “_____” __________ 202__ року по “_____” ________202__ року, відповідно до статті 6 Закону України “Про відпустки”, з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення у розмірі, передбаченому законодавством (або у розмірі середньомісячної заробітної плати, згідно з пунктом 10 Порядку надання матеріальної допомоги на оздоровлення або відповідно до внутрішніх положень компанії).
Дата подання заяви
Ваш підпис
Ваші Прізвище, Ім’я, По батькові
Зразок заяви на відпустку на 1 день
Директору ТОВ “Назва компанії”
Іванову І. І.
від (Ваша посада)
(Ваше ПІБ)
(Дата написання)
Заява
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з “____” ______ 202__ року тривалістю 1 календарний день у зв’язку з сімейними обставинами, згідно зі статтею 26 Закону України “Про відпустки”.
(Підпис) (Ваше ПІБ)
Короткі поради під час заповнення:
- звіряти дати з графіком роботи;
- за потреби додавати документи-підстави;
- подавати заяву завчасно, щоб кадрова служба встигла оформити наказ.
Як правильно написати заяву на відпустку? Є спеціальні шаблони для цього, які ми представили вище. Вони забезпечують коректне оформлення та пришвидшують погодження відпустки. Користуйтеся ними, коли збираєтесь у відпустку.
